Toplam 25 Akademik birimimizde gönüllülük ön planda olmak üzere üniversite kalite komisyonumuz, birim kalite komisyonlarımız, kalite koordinatörlüğü üyeleri, akademisyenlerimiz, idari personellerimiz ve öğrencilerimiz bir araya gelmiştir.
Birimlerde yapılan çalışmalarda birim yetkilileri, bölüm program başkanları, öğretim üyeleri, araştırma görevlileri, idari personel ve birim öğrencileriyle en az 45 dakikalık toplantılar düzenlenmiştir.
Bu süreçte tüm akademik ve idari personelimizle ve öğrencilerimizle birlikte üniversitemiz Kalite Güvence Sistemi süreç ve faaliyetlerin işleyişine yönelik sorular üzerinden değerlendirmeler yapılmıştır. Üniversitemiz kalite komisyonu üyesinin liderliğinde yapılan toplantılarda birimlerin stratejik hedef, politika ve süreçleri doğrultusunda 2023 yılına ait kalite güvence sistemi faaliyetlerini nasıl planladığı, yönettiği ve izleme ve iyileştirme mekanizmalarını nasıl gerçekleştirdiği, tüm bu süreçlerde iç ve dış paydaşkatılımlarını nasıl ve hangi düzeylerde sağladığına yönelik değerlendirmeler yapılarak birimlerin Güçlü ve Gelişmeye Açık Yönleri belirlenmiş ve her bir birim özellinde raporlamalar yapılmıştır.
Diğer taraftan yapılan BIDR-Akademik birimler saha çalışmaları destek mekanizmaları ile güçlendirilmiştir. Takım liderleri Kalite Güvence Sistemi hakkında toplantı öncesinde birim kalite komisyon üyeleri ile bir araya gelerek birim hakkında bilgi/veri toplama, birim değerlendirme ve toplantılar sırasında tutum ve davranışlara yönelik olarak sunumlar üzerinden bilgilendirmelerde bulunmuşlardır. Ayrıca tüm süreç içerisinde akademik birimlerde Kalite Güvence Sistemi (KGS) anketi uygulanmıştır. Yaklaşık 150 kişiden oluşan saha ekipleri 7 şer kişilik ekipler (Üniversite Kalite komisyonu üyesi, 4 Birim Kalite Komisyon Üyesi, ve 2 koordinatörlük üyesi) ile sahada aktif rol almışlardır. Diğer taraftan birim öğrencilerimizde bu sürece dahil edilerek kalitenin içselleştirilmesinde etkin rol almışlardır.
Yapılan tüm birim ziyaretlerinde iç değerlendirme çalışmasına yönelik geri bildirimler de alınmaya çalışılmıştır. Bu kapsamda birim yetkilisinin anket formu ile değerlendirmeleri alınırken, katılan tüm akademik, idari personel ve öğrencilerimiz toplantı süreçlerinde çalışmanın olumlu ve üniversitemiz için yararlı olacağı konusunda geri bildirimlerde bulunmuşlardır.