Farkındalık, Tanıtım ve Bilgilendirme


18 Mart 2025 Üniversitemiz enstitü müdürleri, müdür yardımcıları ve enstitü sekreterlerinin katılımıyla, enstitülerimiz bünyesinde öğrenci ve danışman öğretim üyeleri tarafından kullanılan form ve dokümanların standartlaştırılmasına yönelik değerlendirme toplantısı gerçekleştirdik.Toplantı kapsamında, belge yönetimi prosedürüne uygun olarak 2025 yılı içerisinde enstitülerimizde kullanılacak belgelerin belirli bir standart çerçevesinde düzenlenmesi için gerekli planlamalar yapılmıştır. Bu süreçte, akademik ve idari işlemlerin daha etkin, düzenli ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla, tüm enstitülerimizde ortak belge formatlarının oluşturulması, kullanım kolaylığının sağlanması ve doküman yönetim süreçlerinin iyileştirilmesi hedeflenmektedir.

05 Mart 2025 Üniversitemiz Uygar Merkez Koordinasyon Kurulu ile gerçekleştirilen toplantıda, uygar merkezlerinin görünürlüğünün artırılması ve dijital platformlardaki etkinliğinin güçlendirilmesi üzerine değerlendirmelerde bulunulmuştur. Bu kapsamda: Uygar merkezlerinin web sayfalarında yer alması gereken temel içerikler detaylı olarak belirlenmiş ve alt başlıklar halinde kurula sunulmuştur. Web sayfalarının daha işlevsel hale getirilmesi, güncellenmesi ve kurumsal kimliğe uygun şekilde yapılandırılması gerektiği vurgulanmıştır. Merkezlerin faaliyetlerini, projelerini ve akademik çalışmalarını daha geniş kitlelere duyurabilmesi için etkili iletişim ve tanıtım stratejileri ele alınmıştır Toplantı sonucunda, uygar merkezlerinin dijital görünürlüğünü artırmaya yönelik çalışmaların hızlandırılması ve belirlenen standartlara uygun düzenlemelerin yapılması üzerine değerlendirmelerde bulunulmuştur.

05 Mart 2025 Üniversitemiz web sayfası birim sorumluları ve komisyon üyelerinin katılımıyla, Senato Odası’nda bir toplantı gerçekleştirilmiştir. Toplantıda, üniversitemiz birimlerine tahsis edilen web sayfalarının düzenlenmesi ve takibi ile ilgili konular ele alınmıştır. Bu kapsamda: Birim web sayfalarında bulunması gereken temel içerikler detaylı olarak alt başlıklar halinde katılımcılara aktarılmıştır. Web sayfalarının belirlenen standartlara uygun şekilde güncellenmesi gerektiği vurgulanmıştır.Toplantı sonucunda birim yetkilileriyle birlikte ortak kararlar alınmış olup, bu kararların hayata geçirilmesiyle üniversitemizin kurumsal yapısının güçlendirilmesi ve dijital varlığının daha etkin hale getirilmesi amaçlanmaktadır.

02 ARALIK 2024 Üniversite Rektörümüz, Rektör Yardımcımız, Kalite Komisyonumuz ve Kalite Koordinatörümüz üyelerinin katılımıyla Ziraat Fakültesi, Veterinerlik Fakültesi ve Su Ürünleri Fakültesi kalite komisyonu ve birim yöneticileriyle birlikte tecrübe paylaşımlarına yönelik BKYS değerlendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir. Birimlerin BKYS hedef, faaliyet ve iyileştirme planlarına ilişkin uygulamaları izlenmiş ve eksik olan kısımlara yönelik planlamaların yapılması üzerine gerekli değerlendirmelerde bulunulmuştur.

29 KASIM 2024 Uygar Merkez Müdürleri ile Senato odasında gerçekleştirilen toplantıda, Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) yazılımı üzerinden merkezlerin süreç performans hedefleri, bu hedeflere yönelik gerçekleştirilen faaliyetler ve uygulamalar, bu uygulamalara ilişkin önlem ve iyileştirme planları (PUKO döngüleri) detaylı bir şekilde analiz edilmiştir. Ayrıca, merkezlerin gerçekleştirdiği faaliyetlerin web sayfalarında daha görünür hale getirilmesi konusuna da özel önem verilmiştir. Toplantı sırasında, tespit edilen eksikliklerin giderilebilmesi için Uygar Merkez Müdürleri ve ilgili Uygar Merkez Komisyonu üyelerinin süreçlere daha aktif katılım göstermesi ve bu süreçlere sahip çıkarak liderlik etmeleri gerektiği vurgulanmıştır. Bu yaklaşımın, süreçlerin etkinliği ve sürdürülebilirliği açısından kritik olduğu ifade edilmiştir.

01 KASIM 2024 Üniversitemiz birimlerinin ve birim liderlerinin BKYS (Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi) sürecine ilişkin yetkinliklerini değerlendirmek, birimlerin yıllık hedef ve faaliyet planlamalarını gözden geçirmek ve öneri/talepleri incelemek amacları içerisinde, Üniversite Rektörümüz, Rektör Yardımcımız, Kalite Komisyonumuz ve Kalite Koordinatörümüz üyelerinin katılımıyla Erciş İşletme Fakültesi ve Erciş Meslek Yüksekokulumuzun BKYS ara değerlendirme toplantısı birim yöneticileri ile birlikte gerçekleştirilmiştir. Toplantıda birimlerin BKYS hedef, faaliyet ve iyileştirme planlarına ilişkin uygulamaları izlenmiş ve eksik olan kısımlara yönelik gerekli önlemlerin alınması üzerine değerlendirmelerde bulunulmuştur.

26 EYLÜL 2024 Üniversitemiz birimlerinin ve birim liderlerinin BKYS (Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi) sürecine ilişkin yetkinliklerini değerlendirmek, birimlerin yıllık hedef ve faaliyet planlamalarını gözden geçirmek ve öneri/talepleri incelemek amacları içerisinde, Üniversite Rektörümüz, Kaliteden Sorumlu Rektör Yardımcımız, Kalite Koordinatörümüzün katılımıyla Denizcilik Fakültesinde BKYS ara değerlendirme toplantısı birim yöneticileri ile birlikte gerçekleştirilmiştir. Toplantıda BKYS hedef, faaliyet ve iyileştirme planlarına ilişkin uygulamalar izlenmiş ve eksik olan kısımlara yönelik gerekli önlemlerin alınması üzerinde durulmuştur.

23 EYLÜL 2024 Üniversitemiz birimlerinin ve birim liderlerinin BKYS (Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi) sürecine ilişkin yetkinliklerini değerlendirmek, birimlerin yıllık hedef ve faaliyet planlamalarını gözden geçirmek ve öneri/talepleri incelemek amacıyla düzenlenen ortak değerlendirme toplantıları, sabah ve öğleden sonra olmak üzere 8 farklı akademik birimle birlikte gerçekleştirilmiştir. Üniversite Rektörümüz, Kaliteden Sorumlu Rektör Yardımcımız, Kalite Koordinatörümüz ve Kalite Koordinatörlüğü üyelerinin katılımıyla yapılan ara değerlendirme toplantıları, 2024 yılı Ekim ayı sonuna kadar birim yönetimleri, birim kalite komisyonları ve bölüm başkanlarıyla birlikte sürdürülecektir.

13-15 AĞUSTOS 2024 13 Ağustos tarihinde Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Bölüm Başkanları, 14 Ağustos tarihinde Koruma ve Güvenlik Müdürü ve 15 Ağustos tarihinde ise Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı Şube Müdürleri ile BKYS hakkında bilgilendirme ve birim süreçlerine yönelik toplantılar gerçekleştirilmiştir.

09-18 TEMMUZ 2024 09 Temmuz 2024 tarihinde Belge Yönetimi Süreci kapsamında, Personel Daire Başkanlığınca kullanılan formların Dokümanların Hazırlanması ve Yayınlanması İşleyiş prosedüre uygun şekilde yapılması için web sitesinde mevcut olan formların listeleri hazırlanması, kullanıma devam eden ve kullanım dışı olan dokümanların belirlenmesi ve formların prosedüre uygun hale getirilmesi için ilgili daire başkanlığınca gerekli süreçlerin tanımlanmasına yönelik bilgilendirme yapıldı. 18 Temmuz 2024 tarihinde ise Eğitim Fakültesi Dekan, Dekan Yrd ve Bölüm Başkanları ile Süreç performans hedefleri, faaliyet ve iyileştirme planlarının belirlenmesi ile ilgili toplantı yapılmıştır. Ayrıca BKYS ‘ne girilen faaliyet planı, iyileştirme planı ve süreç yönetimi hedeflerinin kanıtlarının zayıf ve güçlü yönleri görüşülmüştür. Kanıt formunun kullanım gerekliliği ve üniversitemiz MBS etkin kullanımı ile ilgili bilgi verilmiştir.

04 TEMMUZ 2024 Süreç performans hedefleri, faaliyet ve iyileştirme planlarının belirlenmesi ile ilgili Edebiyat Fakültesi Yönetimi ve Bölüm Başkanları ile toplantı yapılmıştır. BKYS ‘ne girilen faaliyet planı,iyileştirme planı ve süreç yönetimi hedeflerinin kanıtlarının zayıf ve güçlü yönleri görüşülmüştür. Kanıt formunun kullanım gerekliliği hakkında bilgi verilmiştir. Ayrıca Üniversitemiz MBS etkin kullanımı ile ilgili gerekli bilgilendirme yapılmıştır.

03 TEMMUZ 2024 Öğrenci Kalite Topluluğunun BKYS sürecine tanımlanması ve Süreç performans hedefleri, faaliyet ve iyileştirme planlarının belirlenmesi ile ilgili toplantı yapılmıştır.

28 HAZİRAN 2024 Edebiyat Fakültesi Yöneticileri (Dekan, Dekan Yrd, Fakülte Sekreteri ) ile Süreç performans hedefleri, faaliyet ve iyileştirme planlarının belirlenmesi ile ilgili toplantı yapılmıştır. Ayrıca birim bazında mevcut eksikliklerin giderilmesi konuları üzerine çalışılmıştır.Bölüm Başkanları ile BKYS toplantısı planı yapılmıştır.

26 HAZİRAN 2024 Öğrenci Kalite Topluluk Üyelerinin 2023-2024 eğitim öğretim yılı içinde yaptığı sosyal sorumluluk faaliyetleri için mezun olan topluluk üyesi öğrencilerine Rektör Yard. Prof. Dr. Murat KAYRİ,Kalite Koordinatörümüz Prof. Dr. Levent SELÇUK, Koordinatör Yard. Doç.Dr.Halil İbrahim ÖZOK ve Genel Sekreter Yard. Cesim ALADAĞ tarafından teşekkür belgesi takdimi yapılmıştır.Ayrıca, Eğitim Fakültesinde gerçekleştirilen organizasyonda, Eğitim Fakültesi Kalite Komisyon Üyelerine Üniversitemiz Kalite Güvence sistemine yönelik bilgilendirme yapılmıştır.

13 HAZİRAN 2024 İktisadi İdari Bilimler Fakültesi Yöneticileri (Dekan, Dekan Yrd, Fakülte Sekreteri ) ile Süreç performans hedefleri, faaliyet ve iyileştirme planlarının belirlenmesi ile ilgili toplantı yapılmıştır. Bu kapsamda birim bazındaki eksikliklerin giderilmesi konuları üzerine çalışılmıştır. Kanıt formunun kullanım gerekliliği hakkında bilgi verilmiştir.

10-12 HAZİRAN 2024 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca kullanılan formların Dokümanların Hazırlanması ve Yayınlanması İşleyiş prosedüre uygun şekilde yapılması için 10 Haziran 2024 tarihinde ilgili birim ile toplantı gerçekleştirildi. Ayrıca 12 Haziran 2024 tarihinde Innovan Merkez Müdürü ve çalışanları ile Teknoloji Transfer Ofisi Müdürü ve çalışanları ile biraraya gelinerek süreç performans hedefleri, faaliyet ve iyileştirme planlarının belirlenmesi ile ilgili toplantı yapılmıştır.

05-06 HAZİRAN 2024 05 Haziran 2024 tarihinde Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Şube Müdürleri ve çalışanları ve 06 Haziran 2024 tarihinde Personel Daire Başkanlığı Şube Müdürleri ve çalışanları ile bir araya gelinerek süreç performans hedefleri, faaliyet ve iyileştirme planlarının belirlenmesi ile ilgili toplantılar yapılmıştır. Ayrıca BKYS ‘ne girilen faaliyet planlarının kanıtlarının zayıf ve güçlü yönleri, sistemdeki mevcut eksikliklerin giderilmesi konuları üzerine çalışılmıştır. Ayrıca 06 Haziran 2024 tarihinde Innovan Merkez Müdürü, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Şube Müdürleri ve çalışanları ile Mezun Bilgi Sisteminin etkinliğinin arttırılması ve sistemin aktif bir şekilde kullanılması için yazılımın ve süreçlerin eksiklikleri tespit edilmiş, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından ve Innovan Merkez Müdürlüğünden bu eksikliklerin giderilmesi için personel görevlendirilmesi ile ilgili toplantı yapılmıştır.

02 MAYIS 2024 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Şube Müdürleri ve çalışanları ile Süreç performans hedefleri, faaliyet ve iyileştirme planlarının belirlenmesi ile ilgili toplantı yapılmıştır. Ayrıca BKYS ‘ne girilen faaliyet planlarının kanıtlarının zayıf ve güçlü yönleri, sistemdeki mevcut eksikliklerin giderilmesi konuları üzerine çalışılmıştır.
		Senato Toplantısında birim liderleri ile birlikte bir araya geldik. Birim İç değerlendirme Programı (BIDP) sonrası birimlerin Kalite Güvence Sistemine yönelik süreçlerdeki genel eksiklikleri konuştuk. Birimlere sunulan raporlarda gelişmeye açık yanların üzerinde durulması gerektiğini ifade ettik. Ayrıca Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) süreç performans hedefleri, faaliyet ve iyileştirme planlarına yönelik tüm birimlerden gelen planlamaları görüştük. Kanıtların nasıl ele alınması gerektiğini, ne tür faaliyetlerin olması gerektiğini örneklerle irdeledik.
16 ŞUBAT 2024

15-25 Ocak 2024 Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) tanıtım ve bilgilendirme çalışmalarına yönelik olarak ocak ayı içerisinde kurumumuz içerisinde İlahiyat Fakültesi, Ziraat Fakültesi, Beden Eğitimi ve Spor Meslek Yüksek okulu ve Fen Bilimleri Enstitümüze ziyaretlerde bulunduk. Süreç performans hedef, faaliyet ve iyileştirme planları üzerine konuştuk.

11-12 Aralık 2023 Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi ve Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi iş birliğinde Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) Eğitim Programını üniversitemizde gerçekleştirildi. Akademik ve idari birim yetkililerine verilen eğitimlerde yaklaşık 400 akademisyenimiz ve idari personelimiz bu eğitimlere katılmıştır.

1 Haziran 2023 Üniversitelerin kalitesini belirlemede önemli bir ölçüt olarak nitelendirilen Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından uygulanan Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP)hakkında bilgilendirmelerde bulunduk ve Üniversitemizin, “Kurumsal Akreditasyon Programı” kapsamında Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından akredite edilmesinde ve Üniversitemizin toplam kalite süreçlerine sağlamış oldukları katkılardan dolayı akademik ve idari personele teşekkür belgeleri takdim edildi.

18 Mayıs 2022 Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü, Kalite Komisyonu ve Birim Kalite Komisyonları ile Mühendislik Fakültesi Konferans Salonunda Bir araya geldik. Kalite Güvene sistemini konuştuk.Rektörümüz Prof. Dr. Hamdullah Şevli Kurumsallaşmanın bir gereği olarak kalite sürecinin aşamalarının olduğunu ve bu aşamaların ancak sistematik bir şekilde gerçekleştirildiği taktirde amacına ulaşacağını ifade etti. Ayrıca, tüm üniverite yöneticilerinin sürece dahil olması ve bu işi sahiplenmesi gerektiğinin de altını çizdi.

30 Mart 2022 Üniversitemiz genelinde kalite güvencesini sağlamak için yapılacak girişimler hakkında bilgi vermek amacıyla Genişletilmiş Birimler Kalite Toplantısı düzenlendi ve Üniversitemizin tüm üniversiteler arasındaki konumunun daha iyi noktaya taşınması yolunda Kurumsal Kalite Programının aşamalı olarak yürürlüğe konulacağı üzerine konuşuldu.Rektörümüz Prof. Dr. Hamdullah Şevli, düşüncelerini; “Üniversitemizin prestijinin artması ve her birimin belirli bir kalite standardına ulaşması samimi, düzenli ve özverili bir çalışma ile mümkündür. Biz Üniversite olarak araştırma üniversiteleri arasında yer almak istiyoruz. Bu, potansiyeli oldukça yüksek olan Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi için gerçekleşmesi uzak bir başarı değildir. Üniversitemizin stratejik amaçları doğrultusunda kalite sürecine dâhil olmak hedefiyle, adım atan birimlerimiz oldu. Bu süreci başarıyla tamamlamamız ve Kurumsal Kalite Programını devam ettirebilmemiz öncelikle birimlerimiz nezdinde başlayacak sonrasında dalga etkisiyle üniversitemize, şehrimize, bölgeye ve tüm ülkeye yayılarak olumlu ve somut katkılar sunacaktır.” cümleleriyle ifade etti.

21 Nisan 2021 Üniversitemizde Kalite temalı online toplantı gerçekleştirildi. Rektör Prof. Dr. Hamdullah ŞEVLİ başkanlığında 120 katılımcı ile gerçekleştirilen toplantıya Senato üyeleri ve Üniversite Kalite Komisyonu üyelerinin yanı sıra kaliteden sorumlu birim temsilcileri de katılım sağladı.