Çalışma Takvimi ve Toplantı Kararları
.JPG)
Kalite Güvence Sistemi Uygulama Rehberine BURADAN ulaşabilirsiniz.
KALİTE KOMİSYONU ve KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ TOPLANTI TAKVİMİ
| 2025 YILI TOPLANTI KARARLARI | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Toplantı Takvimi | 6.1.2025 (Komisyon Toplantısı) |
27.1.2025 (Koordinatörlük Toplantısı) |
14.2.2025 (Komisyon ve Koordinatörlük Toplantısı) |
17.2.2025 (Komisyon ve Koordinatörlük Toplantısı) |
20.2.2025 (Komisyon ve Koordinatörlük Toplantısı) |
 |
 |
 |
.jpeg) |
 |
|
| Toplantı Gündemleri | 2024 yılı içerisinde kurumsal düzeyde gelişime açık alanlara yönelik idari ve akademik birimlerimizde gerçekleştirilen iyileştirme çalışmalarını değerlendirmek ve gelişmeye açık alanlara yönelik yapılması gereken uygulamaları ele almak |
Kurum İç Değerelndirme Raporu (KIDR) yazım sürecini ele almak, koordinatörlüğün 2024 yılı faaliyetlerin genel değerlendirmesini yapmak ve 2025 yılına ait süreç performans ve faaliyet planlarının başlıklarının Bütünleşik Kalite Yönetim Sitemine girilmesi ile ilgili genel bir değerlendirme yapılmıştır. |
2025 yılı idari ve akademik birimlerin performans hedefleri, faaliyetleri ve iyileştirme planlarının genel değerlendirilmesi yapılmış ve 2024 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) hazırlık çalışmalarının genel durumu değerlendirilerek çalışma gruplarının yazım süreçleri hakkında bilgi alınmıştır. Ayrıca toplantıda diğer konular görüşülmüştür. 17 Şubat 2024 pazartesi günü KİDR raporu AR-GE kısmı için hazırlanan ön taslak raporunun incelenmesi kararı alınmıştır. |
2024 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KIDR) AR-GE kısmı için hazırlanan ön taslak raporun incelenmesi, gerekli kanıtların ek olarak birimlerden istenmesi | 2024 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KIDR) AR-GE ve Liderlik, Kalite ve Yönetişim kısmı için hazırlanan ön taslak raporun incelenmesi/AR-GE kısmının katılan üyelerce onaylanması |
| 2025 YILI TOPLANTI KARARLARI | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Toplantı Takvimi | 24.02.2025 (Komisyon ve Koordinatörlük Toplantısı) |
25.02.2025 (Komisyon ve Koordinatörlük Toplantısı) |
26.02.2025 (Komisyon ve Koordinatörlük Toplantısı) |
27.02.2025 (Komisyon ve Koordinatörlük Toplantısı) |
27.03.2025 (Kalite Koordinatörlüğü Toplantısı) |
 |
.jpeg) |
 |
 |
 |
|
| Toplantı Gündemleri | 2024 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KIDR) Liderlik, Kalite ve Yönetişim kısmı için hazırlanan ön taslak raporun incelenmesi/ Liderlik, Kalite ve Yönetişim kısmının katılan üyelerce onaylanması | 2024 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KIDR) Eğitim ve öğretim kısmı için hazırlanan ön taslak raporun incelenmesi/ Eğitim koordinatörlüğü ile 2025 yılı planlamalara yönelik görüş alış verişi | 2024 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KIDR) Eğitim Öğretim kısmı için hazırlanan ön taslak raporun incelenmesi/ Toplumsal katkı kısmının yazım sürecinin değerlendirilmesi | 2024 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KIDR) üniversitenin gelişmeye açık yanlarına yönelik yapılan çalışmaların değerlendirilmesi ve KIDR raporuna eklenmesi | 2024 yılı performansları kapsamnda 2025 yılı içerisinde ortak değerlendirme toplantısı yapılacak akademik ve idari birimlerin belirlenmesi ve 2022 yılında hazırlanmış olan Kalite El Kitabı'nın 2025 yılı içerisinde genişletilmesi ve dijital platforma taşınması ve 2024 yılı içerisinde başlanılan süreçlerin durumları üzerine genel değerlendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir. |
| 2025 YILI TOPLANTI KARARLARI | 11 | ||||
| Toplantı Takvimi | 21.04.2025 Kalite Komisyonu Toplantısı) |
||||
 |
|||||
| Toplantı Gündemleri | 1)Koordinatörlük tarafından belirlenen ve ziyaret edilecek akademik birimler komisyona sunuldu ve 2025 yılı takvimine alındı. 2) 2024 yılı içersinde başlatılan mevzuatların durumu görüşüldü, gerekli güncellemeler başlatıldı. 3) EFQM başvuru sürecine yönelik üniversitemiz 2026-2030 stratejik planın tüm birimlere duyurulmasına/yayılmasına yönelik uygulamalar/katılım sağlayacak personel (akademik/idari birim değerlendirme toplantıları) planlandı. 4)2025 yılı yeni süreç olarak başlatılacak ABAD programı (Akademik birim akreditasyon değerlendirme programı) komisyona sunuldu. Bu kapsamda Akreditasyon Destek Komisyonu ile yıl içinde toplantıların yapılması kararlaştırıldı. |
| 2024 YILI TOPLANTI KARARLARI |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Toplantı Takvimi | 16.01.2024 | 26.01.2024 | 14.02.2024 | 21.02.2024 | 08.03.2024 |
|
 |
 |
 |
 |
|
| Toplantı Gündemleri | 2024 yılı Kalite Korrdinatörlüğü süreç performans hedef, faaliyet ve iyileştirme planlarının görüşülmesi | Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından yayımlanan Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu'nun (Sürüm 3.2) incelenmesi ve ilgili raporun hazırlanmasına ilişkin süreç planlamasının görüşülmesi | 1.Birim İç Değerlendirme Programı sonrası önlem almaya yönelik süreç ve faaliyet planların görüşülmesi 2.BKYS birimlerin veri girişlerinin değerlendirilmesi ve 2024 yılı BKYS başarı oranlarının değerlendirilmesine yönelik faaliyetler/süreçler |
1.Kurum İç Değerlendirme Raporu (KIDR) hazırlama sürecinde ara bir değerlendirmede bulunmak, 2.birimlerden gelen kanıtları değerlendirmek, 3.KIDR yazım süreçlerinde karşılaşılan sorunlara Yüksek Öğretim Kalite Kurulunun aynı saatte yapılan KIDR yazım süreçlerine yönelik online toplantısında yanıt bulmak ve 4.diğer konuları görüşmek | Kurum İç Değerlendirme Raporu hazırlama sürecinde, Liderlik, yönetişim ve Kalite ve Eğitim öğretim başlıklarında süreci değerlendirmek ve bu başlıklar altında geleceğe yönelik planlamaları değerlendirmek. |
| 2024 YILI TOPLANTI KARARLARI |
6 | 7 | 8 | 9 | 10-17 |
| Toplantı Takvimi | 12.03.2024 | 20.03.2024 | 27.03.2024 | 17.04.2024 | 14, 21, 24 ve 28 Mayıs 2024 |
|
 |
 |
 |
.jpg) |
|
| Toplantı Gündemleri | Kurum İç Değerlendirme Raporu (KIDR) hazırlama sürecinde Araştırma-Geliştirme ve Toplumsal katkı başlıklarına yönelik süreci değerlendirmek ve bu başlıklar altında gelecek planlamaları üzerinde değerlendirmelerde bulunmak | Üniversitemiz Kalite Komisyonu ve Kalite Koordinatörlüğü Kurum İç Değerlendirme (KİDR) Raporu ölçütlerine sunulan kanıtlar ile birlikte olgunluk düzeylerini değerlendirilmek ve KIDR raporun son halinin oluşturmak (Kalite, liderlik, yönetişim ve Eğitim Öğretim) | Üniversitemiz Kalite Komisyonu ve Kalite Koordinatörlüğü Kurum İç Değerlendirme (KİDR) Raporu ölçütlerine sunulan kanıtlar ile birlikte olgunluk düzeylerini değerlendirilmek ve KIDR raporun son halinin oluşturmak (araştırma-Geliştirme ve Toplumsal Katkı) | Üniversitemiz Kalite koordinatörlüğü üyelerinin katılımıyla akademik Performans değerlendirme (APSIS) süreç yönetim sisteminin üniversitemizde kullanabilirliğini değerlendirmek ve mevcut performans değerlendirme süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik planlamaları belirlemek | Birim İç değerlendirme (BIDP) saha çalışması sonrası, İdari birimlerimizde Kalite Güvence Sistemine yönelik önlem ve iyileştirme planlarının görüşülmesi ve Bütünleşik Kalite Yönetim Sisteminde (BKYS) idari birimlerin veri girişlerinin değerlendirilmesi/bilgi alış verişinin sağlanması |
| 2024 YILI TOPLANTI KARARLARI |
18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| Toplantı Takvimi | 18.10.2024 | 25.10.2024 | 07.11.2024 | 11.11.2024 | 13.11.2024 |
 |
 (1).jpeg) |
 |
 |
(1).jpeg) |
|
| Toplantı Gündemleri | 2024 yılında hazırlanıcak ve güncellenecek mevzuatlar, Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi Süreçleri (Belge Yönetimi, Memnuniyet Yönetim sistemi), 2024 yılı süreç ve planlamalar (BKYS atölye çalışması: Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı) ve Üniversitemiz Kalite Güvence Sistemine yönelik genel maddeler üzerinde değerlendirmelerde bulunmak | Kalite Güvence Sistemi Yönergesinin kurumun süreç içersindeki gelişimine yönelik olarak gözden geçirilmesi/Güncellenmesi ve Hazırlanan Ödül yönergesine yönelik akademik birimlerden istenilen öneri ve geri dönüşlerin değerlendirilmesi | Kalite Güvence Sistemi Yönergesinin süreç içersindeki gelişimine yönelik yeni komisyon üyelerinin komisyona davet edilmesi görüşülmüş ve Yönergesinin süreçlere yönelik güncellenmesi gerekliliği değerlendirilmiştir. Yeni üyelerin seçimi bir sonraki toplantıya bırakılmıştır. | Yeni komisyon üye isimleri belirlenmiş ve komisyona davet edilmesi görüşülmüştür. Kalite komisyonu ve kalite koordinatörlüğünün Aralık 2024 faaliyetleri bu toplantıda (Çalıştay ve YGG toplantısı) değerlendirilmiştir. | Kalite koordinatörlüğü üyeleri ile toplantı yapılarak, Kalite güvence sistemi ve BKYS süreçleri içerisinde yeniden yapılanma süreçleri değerlendirilmiş koordinatörlüğün 2024 Aralık ayı faaliyetleri (Çalıştay ve YGG toplantısı) değerlendirilmiştir. |
| 2024 YILI TOPLANTI KARARLARI |
23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| Toplantı Takvimi | 18.11.2024 | 20.11.2024 | 25.11.2024 | 28.11.2024 | 09.12.2024 |
 |
 |
 |
 |
.jpeg) |
|
| Toplantı Gündemleri | Yönetim Gözden Geçirme YGG toplantısında kullanilacak olan dokumanlar ve BKYS yaziliminda dikkat edilecek hususlar vb toplantı sırasındaki süreçlerin yapılandırılması ve birimlere yönelik komisyon üyelerinin görev dagilimlarinin belirlenmesine yönelik 25.11.2024 tarihinde bir değerlendirme toplantısının yapılmasına, 2) BIDR raporunun kalite koordinatorlugu tarafından güncellenmesine 3) Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ile kasımın son haftası kıyaslama çalışmasının yapılmasına 4) koordinatorluk tarafından kurum kültürü anketinin hazırlanması ve uygulanmasına yönelik değerlendirmeler yapılmıştır. | Toplantıda Aralık ayının ikinci haftasında yapılacak çalıştay hazırlıkları, öğrenci topluluğunun yapacağı Öğrenci çalıştayı, memnuniyet anketleri ve Kalite Güvence Yönergesi hakkında değerlendirmeler yapılmıştır. |
Kasım ayı içerisinde yapılan genel değerlendirmeler ışığında Kalite Güvence Sistemi Yönergesinin güncellenerek son hali verilmiş, ilgili yönergenin mevzuat komisyonuna gönderilmesine karar verilmiştir. Aralık ayında yapılacak YGG toplantısının değerlendirilmesi ve bilgilendirme çalışmalarına yapılacak toplantılarla devam edilmesine karar verilmiştir. | Kalite koordinatörlüğü üyeleri ile gerçekleştirilen toplantıda, aralık ayında yapılcak olan Çalıştay bilgilendirmesi yapılarak, koordinatörlük üyelerinin çalıştay süresince ve YGG toplantısında dikkat edeceği hususlar detaylandırılmış, BIDR raporunun ve birimlerin kullanımına yönelik anket havuzunun geliştirilmesine yönelik görev dağılımı gerçekleştirilmiştir.Öğrenci kalite topluluğu tarafından ayrıca yapılması düşünülen öğrenci çalıştayı ve topluluğun KGS süreçlerine yönelik değerlendirmeleri alınmıştır. | 13-14 Aralık 2024 tarihinde düzenlenecek olan Stratejik Planlama ve Kalite Vizyon Çalıştay programı gözden geçirilmiş, YGG toplantısı koordinatörlük ve komisyon üyeleri görev dağılımları yapılmış ve Kalite süreçlerine yönelik diğer konular görüşülmüştür. |
| 2024 YILI TOPLANTI KARARLARI |
28 | 29 | 30 | 31 | 32 |
| Toplantı Takvimi | 23.12.2024 | 26.12.2024 | 30.12.2024 | - | - |
 |
 |
 |
|||
| Toplantı Gündemleri | YGG Yönetimi Gözden Geçirme toplantısının sonuçları doğrultusunda, raporlama süreçleri, eksik birimlerde iyileştirme ve detek mekanizmaların güçlendirilmesi, birim performanslarının ve BKYS'nin daha etkin kullanılması için 2025 yılı planlamaları, kurumun gelişmeye açık yanlarının değerlendirilmesi konuları görüşülmüş ve bu süreçlere yönelik kararlar alınmıştır. |
Kalite Koordinatörlüğü üyeleri ile 2024 yılı hedef, faaliyet ve iyileştirme planlarına ilişkin genel bir değerlendirme gerçekleştirilmiştir. Bu çerçevede, önceki toplantılarda alınan kararların takibi yapılmış, devam eden süreçlerin Koordinatörlük Uygulama Rehberi'ne uygun sürelerde tamamlanması gerektiği vurgulanmıştır. Ayrıca, 2025 yılı BKYS 1.5 sürümü ile faaliyetlerin daha etkin bir şekilde yönetilmesine yönelik süreçler ele alınmıştır. Toplantı sonucunda, BKYS 2025 yılı yapılandırmalarının 15 Ocak tarihine kadar tamamlanması kararlaştırılmıştır. Buna ek olarak, kalite koordinatörlüğü çalışma takvimi ve uygulama rehberinin tüm birimlere dağıtılması, ayrıca kalite bülteni, Aralık ayı içeriğinin hazırlanması gibi konular üzerinde mutabakat sağlanmıştır. |
2024 yılı içerisinde kurumsal düzeyde gelişime açık alanlara yönelik idari ve akademik birimlerimizde gerçekleştirilen iyileştirme çalışmalarını değerlendirmek ve gelişmeye açık alanlara yönelik yapılması gereken uygulamaları ele almak amacıyla mevcut durumun genel analizi yapılmıştır. 2 başlık altında ele alınan süreçlerde birimlerden gerekli bilgilerin temin edilmesi istenmiştir. |
| 2023 YILI TOPLANTI KARARLARI |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Toplantı Takvimi | 16 Ocak 2023 | 22 Şubat 2023 | 28 Mart 2023 | 17 Nisan 2023 | 17Ekim 2023 | 24 Ekim 2023 | 7 Kasım 2023 |
| Toplantı Gündemleri | 1.Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından yayımlanan Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzunun Sürüm 3.1 versiyonunun incelenmesine | 1. Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından yayımlanan Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu'nun (Sürüm 3.1) incelenmesi 2. Üniversitemizin 2022 Yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu'nun hazırlanmasına ilişkin süreç planlamasının görüşülmesi |
Üniversitemizin 2022 Yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu incelenmiş ve ilgili kanıtlar değerlendirilerek raporun son hali oluşturulmuştur. | 1 Kurum ve Birim Kalite Komisyonlarının Mayıs-Aralık 2023 dönemi çalışma takviminin, 2- Kalite Koordinatörlüğü’nün Mayıs-Aralık 2023 dönemi çalışma takviminin hazırlanıp yayınlanmasına oy birliği ile karar verildi. |
1. 2022 yılı YÖKAK Dış Değerlendirme Takımı tarafından yapılan geri bildirim raporlarında "gelişmeye açık yönlerimize" yönelik iyileştirme çalışmalarında süreç ve stratejiler 2. Diğer konuların görüşülmesi | 1. 2023 yılı Kalite güvence sistemi çalışma takviminin güncellenmesi, 2. 2022 ve 2023 yılı önlem alma/Iyileştirme süreçlerine yönelik eylem planları ve raporlama çalışmaları, 3. 2023 yılı için birimlere gönderilecek olan birim iç değerlendirme (Veri analiz ve İyileştirme) raporu güncelleme ve hazırlama çalışmaları, 4. Diğer konular |
1. 2023 Yılı Birim İç değerlendirme (BIDR) Raporunun son halinin belirlenmesi, 2. 2023 Yılı Birim saha ziyaretlerinin organize edilmesi, gerekli ziyaret plan ve dökümanlarının hazırlanması (saha ziyaretleri planı, birimlerin geri bildirim anketi vb.) 3. iç ve dış memnuniyet anketlerinin uygulanması |
| 2023 YILI TOPLANTI KARARLARI |
8 | 9 | 10 | ||||
| Toplantı Takvimi | 15 Kasım 2023 | 01 Aralık 2023 | 29 Aralık 2023 | ||||
| Toplantı Gündemleri | 2023 yılı kurum genelinde kalite süreçlerine ilişkin süreç ve planlamaları görüşmek | Aralık ayı içerisinde planlanan faaliyetlerin (BKYS Programı, BIDP-Saha programı, Anket uygulamaları, raporlamalar vb.) sağlıklı bir şekilde yürütülmesine yönelik süreçlerin irdelenmesi | Birim İç değerlendirme Programı (BIDP) çalışmalarının genel değerlendirilmesi |
Son Güncellenme : 02/06/2025